在DCS系統的使用過程中，對于DCS備件的管理工作是很重要的，DL/T774-2001《火力發電廠分散控制系統運行檢修導則》中提出了對于DCS備件管理的要求，正確管理DCS備件涉及存放要求、定期檢查、使用前準備、使用時等四個方面內容，具體要求如下：
1、存放要求
DCS系統備用模件存放應滿足的要求為：各種模件必須用防靜電袋包裝后存放或根據制造廠的要求存放，模件存貯室的溫度、濕度也應滿足制造廠的要求；存取模件時應采取防靜電措施，禁止任何時候用手觸摸電路板，并且進行登記，辦理進、出庫手續。
2、用前準備
運行前必須檢查各通信口、I/O功能、控制算法功能是否滿足要求；在工程師站上對模件狀態進行檢查符合要求；在模件內裝入組態，檢查是否正確。
3、投用時，應該對模件地址和其他開關設定，并監護人確認后，方可插入正確的模位，并填寫記錄卡。
4、定期檢查
應每半年對工廠庫房保存的各種少量DCS系統常用備件進行檢查，檢查內容如下：
①表面清潔、印刷板插件無油漬，印刷板插件無油漬，輕微敲擊后無異常。
②軟件裝卸試驗正常，通信口、手操站工作正常。
③各種模擬量、開關量輸入、輸出通道工作正常。
④裝入測試軟件，正常工作不少于48h以上。
⑤冗余模件的切換試驗。
⑥檢查后應填寫檢查記錄，并粘上合格標志。
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